La función de un representante legal para una empresa, es necesaria, por la importante labor que realiza dentro de la empresa, se ocupa de representar a la empresa ante las instancias públicas y privadas que se requieran, en tribunales y ante terceros, es un profesional del derecho que tiene a su cargo una importante responsabilidad en todos los aspectos legales de la empresa.
Las grandes empresas requieren de los servicios profesionales de un abogado experto en derecho corporativo o empresarial para que se desempeñe como representante legal de la misma, este debe ser un profesional cualificado, competente y capacitado, conocedor de todas las ramas del derecho, que se encuentre en disposición de representar a una empresa ante todas las instancias civiles y mercantiles.
Requisitos para ser representante legal
De acuerdo a la normativa y a la reglamentación del Servicio de Impuestos Internos (ver aquí), los requisitos que se requieren para desempeñarse como representante legal de una empresa son:
- Ser mayor de edad.
- Ser una persona natural o un profesional del derecho preferiblemente.
- Contar con un nombramiento de la Junta Directiva.
- El nombramiento debe ser notariado.
- Inscribirse en el Servicio de Impuestos Internos.
Quién designa al representante legal
El representante legal es designado por la Junta Directiva por tiempo determinado, a través de un contrato el cual debe ser notariado para que el mismo tenga validez y en donde se especifican las funciones.
Este documento debe ser validado por el Ministerio de Relaciones Exteriores para que el mismo sea visado, con el fin de que el representante legal pueda representar a la empresa internacionalmente.
Funciones del representante legal
- El representante legal de una empresa debe ser preferiblemente un abogado especializado en derecho corporativo o empresarial, con conocimientos de todas las áreas del derecho.
- Representa a la empresa ante todas las instancias públicas y privadas.
- Firma todos los documentos de tipo legal de la empresa como diversos tipos de contratos, escrituras, poderes, acuerdos, los celebra y los ejecuta.
- Tiene la potestad de hacer la declaración de inicio de actividades de la empresa.
- Asesora a la empresa en todos los asuntos jurídicos.
Otras funciones específicas del representante legal
- Acata las órdenes de la Junta Directiva en materia de contrataciones.
- Redacta, celebra y ejecuta todo tipo de contratos de la empresa con terceros.
- Resguarda confidencialmente todos los documentos de las operaciones comerciales de la empresa.
Cómo se cambia el representante legal de una empresa
- Preferiblemente esperar a que se cumpla el tiempo del contrato.
- En caso contrario, se deben hacer los mismos trámites iniciales.
- En caso de rescisión del contrato por causa grave el mismo debe ser revocado por la Junta Directiva.
- Esta revocatoria de contrato debe notificarse a la Notaría y al Ministerio de Relaciones Exteriores junto con el nombramiento del nuevo representante legal.
La revocatoria de contrato del actual representante legal y el nuevo nombramiento deben ser publicados en un diario oficial, con el fin de informar el cambio efectuado. Asimismo, debe hacerse del conocimiento del Servicio de Impuestos Internos para su conocimiento.
